Umfangreiches Briefing für eine erfolgreiche Kundenakquise

Briefing und Arbeitsablauf

1. Kontaktaufnahme

Nimm Kontakt mit mir auf.

2. Kennenlernen/Brainstorm

Ich freue mich, dich kennenzulernen! Erzähle mir, worin du Unterstützung brauchst/welche Art von Zusammenarbeit du wünschst. Ich berate dich gern und informiere dich über mein Leistungsangebot und meine Preise.

3. Briefing

Mit dem richtigen Briefing setzt du bereits einen ersten wichtigen Baustein deines Content Marketings. Zusammen klären wir, was du mit deinem Text erreichen möchtest. Wen soll er ansprechen? Wo möchtest du ihn verwenden (z. B. auf Facebook, in einer E-Mail, auf deiner Website etc.). Dies hilft mir, meine Dienstleistungen zu 100% auf deine Wünsche abstimmen zu können. Wie das geht? Ganz einfach: Ich sende dir per E-Mail ein unverbindliches Briefingformular (Fragebogen). Du beantwortest darin meine Fragen zu den folgenden Themen:

Auftraggeber (Unternehmen/Shop/Magazin/Organisation/Freiberufler/Blog etc.)
Textart/Textumfang
Hintergrund/Ziel/Verwendung des Textes
Zielgruppe
Inhalt/Botschaft
Call-To-Action
Stil
Deadline

Fülle das Briefingformular aus und sende es einfach online ab. Deine Angaben werden uns beiden automatisch per E-Mail zugeschickt. Selbstverständlich können wir die oben genannten Themen auch telefonisch besprechen. Hast du dazu Fragen? Schreibe mir → ich antworte dir innerhalb von 24 h.

4. Preis

Der wichtigste Teil deines Marketings ist jetzt vollzogen. Ich schaue, ob ich noch Fragen zu deinen Angaben habe. In einem nächsten Schritt teile ich dir den genauen Preis für die gewünschten Dienstleistungen mit. Dieser errechnet sich aus dem Leistungsumfang und der Textart. Möchtest du bereits jetzt Informationen zu meinen Preisen erhalten? Nimm Kontakt mit mir auf!

5. Vertrag

Du erhälst einen Werkvertrag per E-Mail, in dem wir die vereinbarten Leistungen und Fristen festhalten. Nachdem du den Vertrag unterzeichnet hast, gilt der Auftrag und ich beginne mit der Bearbeitung deines Textes.

6. Auftragsbearbeitung

Das fertige Produkt sende ich dir in Form einer Word-Datei via E-Mail zu. Außerdem erhälst du eine PDF-Datei mit einer Rechnung über den zu zahlenden Betrag. Überweise den Rechnungsbetrag innerhalb von 7 Tagen auf mein Konto.

7. Korrekturrunde

Ich biete dir eine kostenlose Korrekturrunde innerhalb von 14 Tagen an. Hier haben wir die Möglichkeit, deinen Text zu besprechen und letzte Änderungen vorzunehmen.

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1 Kontakt

2 Ausgangslage

3 Textart

4 Hintergrund

5 Zielgruppe

6 Inhalt

7 Call-To-Action

8 Stil

9 Leistungsumfang

10 Deadline

11 Absenden

Briefing

1. Kontakt-/Rechnungsdaten

Vorname

Name

Deine Position/dein Tätigkeitsfeld

Rechnungsadresse:

Name Unternehmen/Organisation/Magazin/Blog:

0 /

Straße und Hausnummer

Postleitzahl und Wohnort

TelefonnummerBitte gib eine Telefonnummer an, unter der ich dich bei Rückfragen erreichen kann.

E-Mail-AdresseBitte gib eine gültige E-Mail-Adresse an, an die ich die fertigen Texte senden kann.

Webadresse Unternehmen/Organisation/Magazin/Blog bzw. Link zum Social-Media-Profil

2. Ausgangssituation

Art und Beschreibung des Unternehmens/der Organisation/des Magazins/des BlogsBeschreibe hier die Branche, das Ziel, den groben Arbeitsablauf und Eigenschaften deiner Institution.

0 /

Größe des Marktes, den du bedienst

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Welche Stellung hat dein Unternehmen/Magazin/Blog auf dem Markt?

0 /

AufgabenbereichBeschreibe deine Tätigkeiten.

0 /

Was bietest du bzw. dein Unternehmen/dein Magazin/Blog an? Wofür stehst du bzw. deine Organisation? Wenn du ein Produkt oder eine Dienstleistung verkaufst, beschreibe sie hier so genau wie möglich. Gern kannst du auch mit einem Link auf dein Angebot verweisen.

0 /

Welches Kundensegment bedienst du?

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Was unterscheidet dich/euch von deinen/euren Mitbewerbern?

0 /

3. Textart/Textumfang

Welche Art von Text benötigst du? Wo soll der Text später eingebunden werden?z. B. Text für deine Website, Artikel für deinen Blog, ein Post für deinen Social-Media-Kanal, Broschürentext, Newsletter etc.

0 /

Bitte gib eine ungefähre Wörter - oder Seitenanzahl für den Text an.

4. Hintergrund

Warum gibst du diesen Text in Auftrag? / Was ist der Zweck des Textes und wofür soll er verwendet werden?Beschreibe hier den Anlass, das Ziel und die Verwendung des Textes.

0 /

Was erhoffst du dir von diesem Text?

0 /

Hast du schon einmal einen Text in Auftrag gegeben? Wie waren deine Erfahrungen damit?

0 /

5. Zielgruppe

Für welche Zielgruppe soll der Text verfasst werden / Welche Zielgruppe soll dein Text ansprechen? / Wen möchtest du mit deinem Text überzeugen?Schreibe hier ein oder zwei Zielgruppen auf, sei dabei so konkret wie möglich. In welcher Situation befindet sich der Kunde? Welches Alter und Geschlecht hat der Kunde? Welche Interessen hat der Kunde? Welche eventuellen Probleme hat der Kunde?

0 /

Welche Kunden hast du bereits?

0 /

Welche Kunden hättest du noch gerne?

0 /

6. Inhalt/Message

Was ist das Thema des Textes, was soll die Hauptaussage/Botschaft des Textes sein?

0 /

Welche Inhalte sollen im Text auf jeden Fall angesprochen werden?

0 /

Hast du zum Thema des Textes bereits andere Texte verfasst oder erhalten? Wenn ja, lade bitte unten im Formular eine Kopie hoch oder füge hier einen Link hinzu.

0 /

Welche Keywords (Suchbegriffe) sollen im Text auftauchen? Oder soll ich die Keywords selbst recherchieren?

0 /

7. Call-To-Action

Was soll deine Zielgruppe denken oder tun, nachdem sie den Text gelesen hat?(z. B. Kontakt mit dir aufnehmen, auf einen Button klicken, dir auf Instagram folgen etc.) Entscheide dich für einen einzigen Call-To-Action (CTA), der dir im Zusammenhang mit diesem Text am wichtigsten ist.

0 /

8. Stil

Beschreibe den gewünschten Stil des Textes.Locker oder seriös? Informativ oder unterhaltsam? Herzlich oder sachlich?

0 /

Welche speziellen Schreibweisen sind zu beachten?

0 /

Welches Geschlecht möchtest du ansprechen?

0 /

Was sind absolute No-Gos in deiner Unternehmenskommunikation?

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Sollen deine Leser*innen mit du oder Sie angesprochen werden?

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Falls vorhanden, verweise bitte auch auf Vergleichstexte, an denen sich der Text orientieren soll.

9. Leistungsumfang/Lieferung

Ich sende dir meine fertigen Texte in einer Word-Datei via E-Mail zu.

Benötigst du neben dem Text zusätzlich Bilder, Meta-Daten, Grafiken oder sonstigen Content? Bitte beachte, dass diese Leistungen von mir zusätzlich verrechnet werden.

0 /

10. Deadline

Bis wann brauchst du den fertigen Text? Ich werde mein Bestmögliches tun, um deinem Termin gerecht zu werden. Sollte ich nicht verfügbar sein, biete ich dir einen alternativen Termin zur Fertigstellung an.Bitte gib ein konkretes Datum und am besten eine Uhrzeit an.

0 /

Lade hier Beispieltexte zum Thema und erwünschten Stil hoch:

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Vielen Dank, dass du dir die Zeit für dieses Briefing genommen hast!

Sollten mir noch Angaben speziell zu deinen Wünschen fehlen oder Fragen zu deinen Angaben auftauchen, werde ich dich in den nächsten Tagen kontaktieren.

Sobald ich über alle Informationen verfüge und alle Fragen beidseitig geklärt sind, sende ich dir einen Werkvertrag zu, in dem ich die vereinbarte Dienstleistung sowie den zu zahlenden Betrag festhalte. Nachdem du den Vertrag, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzbestimmungen bestätigt hast, gelten der Vertrag sowie die vereinbarte Lieferfrist und ich werde mit der Bearbeitung deines Auftrags beginnen.

Datenschutzbestimmungen

Mit dem Ausfüllen und Absenden des Briefingformulares akzeptiere ich die geltenden Datenschutzbestimmungen.

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Zusammenarbeit

So sieht unsere Zusammenarbeit aus

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1. Kontaktaufnahme

2. Kennenlernen/Brainstorm

3. Briefing

4. Preis

5. Vertrag

6. Auftragsbearbeitung

7. Korrekturrunde

Die folgenden Leistungen sind im Preis enthalten

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